आज के समय में किसी भी किसी भी कंपनी या किसी भी Official लोगों के पास समय की कमी होती है. जिसके कारण job के लिए apply करने वाले सभी Candidate का Resume और CV बारी बारी से नहीं पढ़ सकते इसलिए interviewer को अपने Resume के साथ एक cover letter भी देना होता है. कवर लेटर का उपयोग Visa प्राप्त करने के लिए भी किया जाता है.
दरअसल किसी भी बड़े कंपनी के recruiters के पास एक दिन में हजारों Candidate की job application आती है. इस स्थिति में इतने सारे Resume Email को खोल कर देखना काफी मुश्किल हो जाता है. इसके अलावा हर एक Candidate के CV और Resume को line by line पढ़ना उनके लिए काफी मुश्किल हो जाता है.
इस समस्या के समाधान के लिए job recruitment company या Visa Office, Visa या job apply करने वाले Candidate से cover letter की मांग करते है. कवर लेटर में कैंडिडेट खुद के बारे में थोड़े और सटीक शब्दों में उतना ही लिखते है. जितना job पाने के लिए जरूरी होता है.
कवर लेटर क्या होता है. इसका क्या उपयोग है.
कवर लेटर एक document होता है. जो एक job seeker अपने resume के साथ recruiter को भेजता है. कवर लेटर मुख्य रूप से आप इस बात पर focus करते है. कि ‘आपने job के लिए क्यों apply किया है. और आपको क्यों Interview के लिए बुलाया जाय’.
कवर लेटर एक तरह का Interpretation letter document होता है. यह डॉक्यूमेंट लेटर recruiters को कम समय में यह जानने के लिए मदद करता है. कि “आपने जॉब के लिए क्यों अप्लाई किया है. और आपको क्यों इंटरव्यू के लिए बुलाया जाय”. कवर लेटर को मुख्य रूप से Resume और CV के साथ attached करके भेजा जाता है.
यदि हम कवर लेटर को आसान भाषा में समझे तो, कवर लेटर एक Film के trailer की तरह होता है. trailer देखने के बाद ही audience फिल्म देखने के लिए आकर्षित होता है. उसी तरह recruiter आपके कवर लेटर को पढ़ने के बाद Attract होकर आपका Reusme पढ़ने के लिए भी आकर्षित होता है.
दरअसल किसी भी resume को recruiter के द्वारा देखने और पढ़ने में काफी समय लगता है. ऐसे में आपका कवर लेटर का रोल आता है. जिसमें कम शब्दों में और आसानी से recruiter को बता देता है. कि आप इस resume के लिए अपना समय क्यों खर्च करें।
कवर लेटर आपको जॉब दिलाने के point of view से काफी helpful होता है. इसलिए आपको कवर लेटर लिखना बेहद जरूरी हो जाता है. कवर लेटर recruiter के सामने आप की भूमिका बांधने का काम करता है. या cover Letter ही Decide करता है. कि आप भीड़ से भरी Job के बाजार में आप दूसरों से कैसे अलग है.
कवर लेटर और रिज्यूमे में क्या अंतर है?
कई सारे Job Seeker को Resume, CV, और cover Letter में अंतर के बारे में पता ही नहीं होता है. लेकिन इन तीनों में कई सारे अंतर देखने को मिलता है. दरअसल, resume में आप अपनी Educational Qualification, Work experience और skills के बारे में लिखते है. लेकिन कवर लेटर में आप उस job के लिए कितने Interested हो या कितने Best है. और recruiter आपको क्यों select करें इसके बारे में लिखा जाता है.
| तुलना के लिए आधार | CV | Cover latter |
|---|---|---|
| अर्थ | एक दस्तावेज होता है जिसमें आवेदक की Educational Qualification, Professional Experience और पिछले इतिहास का विवरण होता है, | यह एक डॉक्यूमेंट लेटर होता है जो CV या Resume के साथ recruiter को आवेदक का एक Brief summary देता है मतलब कवर लेटर Application की गई नौकरी में Candidate की Interest को व्यक्त करता है। |
| दस्तावेज़ का प्रकार | यह काफी विस्तार में लिखा जाता है | इसमें संक्षिप्त रूप से लिखा जाता है |
| इसमें क्या शामिल है? | सीवी में उम्मीदवार के करियर के बारे में उसकी शैक्षिक योग्यता, व्यक्तिगत हितों, कार्य अनुभव आदि के बारे में विस्तार से लिखा होता है | कवर लेटर बताता है कि आप क्यों इंटरेस्टेड हो या कितने बेस्ट हैं और रिक्रूटर आपको क्यों सेलेक्ट करें और आप उस रिक्ति पद के लिए क्यों सबसे उपयुक्त है। |
| आकार | आम तौर पर, सीवी का दो या दो से अधिक पृष्ठों का होता है। | एक कवर लेटर एक पृष्ठ से अधिक नहीं होती है। |
| संशोधन | यह सभी नौकरियों के लिए समान है। मतलब एक CV को कई Job रिक्रूटर को दिया जा सकता है क्योंकि अलग-अलग जॉब के अनुसार अलग-अलग CV की जरूरत नहीं होती है | इसे नौकरी के अनुसार बदला जा सकता है। मतलब एक कवर लेटर को किसी खास Job रिक्रूटर को ही दिया जा सकता है क्योंकि अलग-अलग जॉब के अनुसार अलग-अलग कवर लेटर की जरूरत होती है |
कवर लेटर कैसे बनाएं? | Cover Letter Kaise Banaye
एक अच्छा कवर लेटर बनाने के लिए आपको cover letter format पता होना चाहिए, चलिए हम cover latter लिखने के Format के कुछ example और template के बारे में जानते है. इस सेक्शन में आप एक अच्छा कवर लेटर कैसे लिख सकते है. चलिए जानते है.
कवर लेटर में क्या लिखे?
- कवर लेटर लिखने की शुरुआत greeting और hiring manager के नाम से करे जैसे – आदरणीय, डियर, पर्सनल डायरेक्टर, Dear Sir/Ma’am या Dear Mr.XYZ
- आपको job vacancy की जानकारी कहां से मिली उसके बारे में लिखें
- आप इस job के लिए क्यों Best है. इसके लिए आप अपने पुराने experience और degree के बारे में लिख सकते है.
- आप कंपनी के लिए क्या कर सकते है. मतलब कंपनी को आप से क्या फायदा होने वाला है.
- कवर लेटर को closing statement से अंत करें.
कवर लेटर का फॉर्मेट कैसा होना चाहिए? | Format of cover latter in hindi
एक attractive cover letter लिखने के लिए cover letter का format कैसा होना चाहिए
- कवर लेटर का साइज 1 दिन से अधिक नहीं होना चाहिए
- सबसे पहले कवर लेटर लिखते समय spelling और Grammar का ध्यान रखें
- कवर लेटर में professional font का ही प्रयोग करें यदि color और font आपके resume से मिलता है. तो अच्छी बात है.
- कवर लेटर को जिस प्रकार के job के लिए बना रहे है. उसमे उसी प्रकार के Experience और job skills के बारे में लिखे
- कवर लेटर लिखते समय स्पष्ट बात और line wise लिखें.
- paragraph जितना छोटा हो उतना ही अच्छा होता है.
- paragraph ख़त्म होने के बाद Queue की spacing रखें.
- file को cover letter PDF format में सुरक्षित करें.
कवर लेटर कितने पेज का होना चाहिए?
कवर लेटर एक पेज से ज्यादा का नहीं होना चाहिए, क्योंकि कोई भी recruiter आपके कवर लेटर को इसी उम्मीद के साथ पड़ता है. कि वह आपके बारे में कम से कम पढ़कर अधिक से अधिक जान पाए, इसलिए cover letter को लिखते समय आप केवल उसी point को लिखें जो recruiter को आपके बारे में अधिक से अधिक जानकारी दे पाए और वह आपके Resume और CV को पढ़ने के लिए Attract हो जाए
कवर लेटर का टेम्पलेट कैसा होना चाहिए
cover letter template मे professional fonts, छोटा पैराग्राफ, लेटर की बॉडी, और सही spelling और Grammar इन सब चीजों को मिलाकर एक अच्छा cover letter description और Best cover letter format तैयार किया जा सकता है. चलिए अब हम विस्तार से जानते है. कि कवर लेटर क्या होता है. और इसका टेम्पलेट कैसा होना चाहिए
- रिक्रूटर के नाम से करे शुरूआत
कवर लेटर लिखने की शुरुआत रिक्रूटर के नाम से करें यदि आपको उसका नाम नहीं पता है. तो उसके नाम के स्थान पर Dear Sir/ Dear Ma’am या Dear Mr.XYZ लिख सकते है.
- लेटर की बॉडी
एक अच्छा कवर लेटर को तीन से चार भागों में बांट कर लिखा जा सकता है. इसके लिए आप नीचे दिए गए cover letter format Body का उपयोग कर सकते है.
1.
पहले पैराग्राफ में आप जॉब से जुड़ी आवश्यकता के बारे में लिखें जैसे
- आप यह कवर लेटर क्यों लिख रहे है.
- इस जॉब के लिए आप कितना उत्साहित है.
- इस जॉब के किस पोजीशन के लिए अप्लाई कर रहे है.
- आपको जॉब के बारे में कहां से पता चला
- आप इस जॉब के लिए क्यों इंटरेस्टेड है.
- आप से कंपनी को क्या फायदा होने वाला है.
- रिक्रूटर आपको इस जॉब के लिए क्यों सेलेक्ट करें
2. Middle Paragraph of Cover Letter
cover letter के middle paragraph में आपको अपनी job Skills, work experience के बारे में लिखें अपनी जॉब उसके उसको बताते हुए लिखें कि इस Job Post पर आप कैसे Contribute कर सकते है., सुनहरे शब्दों का उपयोग करते हुए आप अपनी eligibility, qualities और Skills को डिफाइन करते हुए बताएं कि आप कैसे इस job position के लिए सबसे best candidate है. और आपके इस Job position पर job होने के बाद आप कंपनी के लिए कितने फायदेमंद हो सकते है, और कैसे?
3.
cover letter के last paragraph को कुछ इस प्रकार लिखे की recruiter आपको Interview और selection के लिए Select कर ले, इसके लिए आपके Cover letter को पढ़ने मे कीमती समय और ध्यान देने के लिए रिक्रूटर को धन्यवाद करें, और अपनी नॉलेज उसके और qualification से इस job position के प्रति कार्य करने की रुचि और लगाव के बारे में लिखें.
4.Complimentary Close से करें अंत
अंत में आप Sincerely, Regards, Best, Respectfully, Thank You, के बाद अपना signature और पूरा नाम लिखकर cover letter का अंत करें
Best Cover Letter Examples
दरअसल, Best Cover latter Sample की जरूरत अलग-अलग आवश्यकता के अनुसार अलग-अलग लोगों को होती है. जैसे job fresher के लिए cover letter sample अलग होता है. वही experienced professionals के लिए cover letter sample अलग होता है. इसके साथ एक internship के लिए कवर लेटर सैंपल का Format अलग होता है. इस तरह एक software engineer, teacher, customer service सभी के लिए अलग-अलग कवर लेटर के Sample होते है.
नीचे कई सारे cover letter template के Sample दिए गए है. जिसे आप अपनी आवश्यकता के अनुसार Select कर सकते है. और ऊपर लिखे tips को follow करके आप खुद के लिए Free cover letter templates बना सकते है.
ऑनलाइन कवर लेटर कैसे बनाएं | cover letter for job online
नए-नए freshers, engineer, teachers और internship खुद से cover letter design नहीं कर सकते इसलिए वह कवर लेटर लिखवाने के लिए online platform पर जाते है. जहां उन्हें cover letter बनाने के बदले पैसे चार्ज किए जाते है.
लेकिन ऐसे कई सारे free platform है. जहां आप Online Cover latter बना सकते है. और उस cover letter को pdf format में download भी कर सकते है. चलिए जानते है. कि ऑनलाइन कवर लेटर कैसे बनाएं (cover letter templates free download) कैसे करें
कैनवा पर फ्री में कवर लेटर बनाएं
Canva.com एक free platform है. जहां कोई भी job freshers, internship, और Engineer Candidate, cover letter templates canva पर Design करके उसे PDF Formate और Word Formate मे Download कर सकते है. यह बहुत ही आसान और फ्री तरीका है. जिसकी मदद से आप Free cover letter templates pdfDownload कर सकते है.
cover letter templates for freshers and internship PDF
freshers candidate अक्सर Free cover latter formate PDF सर्च करते रहते है. लेकिन उन्हें गूगल पर काफी Search करने के बाद भी short cover letter for fresher नहीं मिल पाता है. इसलिए freshers के लिए नीचे कुछ cover letter for freshers के लिए दिया गया है.
Visa Cover latter कैसे बनाएं
अक्सर किसी दूसरे देश में जाने के लिए Visa के लिए apply करना होता है. Visa को apply करना काफी long process होता है. और इसके लिए भी एक Visa Cover latter की जरूरत होती है. Visa के लिए cover letter लिखते समय आपको कई सारी Point Mention करने होते है. जैसे
- Purpose of travel
- What you intend to do
- Justify your visa application
विजा एप्लीकेशन कवर लेटर में क्या क्या लिखना चाहिए
वीजा जल्दी approved करवाने के लिए आपको visa application के साथ एक cover letter भी देना चाहिए जिसमें आप कई सारी चीजों को लिख सकते है. जैसे
- गंतव्य देश के लिए आपकी यात्रा का उद्देश्य। विस्तार से बताएं कि आपकी यात्रा की योजनाएँ क्या है. – personal, medical, educational or business.
- इस बात का प्रमाण दें कि आप अपनी यात्रा का खर्चा कैसे उठाएंगे (स्वयं का धन या sponsor)। यदि जरूरी हुआ तो आपको अपना बैंक स्टेटमेंट संलग्न करना होगा
- यदि आपका कोई sponsor है. जिसकी मदद से आप या यात्रा करने वाले है. तो अपने प्रायोजक के साथ अपने personal relationship और कारण बताएं कि वे आपकी Travel को sponsored क्यों कर रहे है. उदाहरण के लिए, यदि आपके माता-पिता गंतव्य देश में रहते है., तो आप इसका उल्लेख covering letter के हिस्से के रूप में कर सकते है.।
- आपके यात्रा कार्यक्रम का अवलोकन, जो यह भी बताता है. कि आपने Specific embassy में Application करना क्यों चुना। इस भाग में आपकी यात्रा की तारीखें, अवधि और योजना सभी स्पष्ट रुप से लिखा होना चाहिए यदि आपकी कई देशों की यात्रा करने की योजना है. तो उसका भी उल्लेख करें।
- यदि कोई ऐसा Document है. जिसे आप जमा नहीं कर सकते है., तो कारण बताएं कि आप missing Document को किस कारण से जमा नहीं कर पा रहे है. इसके साथ ही उस missing Document के बदले दिए जाने वाले optional documents की Explanation करें
- अपने देश वापस लौटने का आपका इरादा। यह आपके visa approval या rejection के लिए सबसे key decision कारकों में से एक है.।
- आपके द्वारा submit किए गए सभी सहायक documents की एक संक्षिप्त सूची
चलिए अब हम जानते है. कि visa application के लिए कवर लेटर कैसे लिखे
Sample Covering Letter for Visa in Hindi
नीचे लिखे गए covering letter for visa application का उपयोग आप अपनी visa application के साथ दिए जाने वाले cover letter के रूप में कर सकते है. ऐसा जरूरी नहीं है. कि वीजा के लिए कवर लेटर (Cover latter for VISA) लिखते समय इसी format का उपयोग किया जाएगी लेकिन इसमें कुछ परिवर्तन करके आप स्वयं के लिए एक Best Visa Cover Latter तैयार कर सकते है.
To.
26 November 2009
The Immigration Officer,
Australian Embassy LondonRe: Cover letter for Tourist Visa Application Form 48
Dear Sir/Madam
am applying for a Tourist Visa to Australia and thank you for considering my
applicationlam a UK Permanent Resident (see orange tab page on passport) but an Indian
Citizen and accordingly will be visiting India over Christmas starting 15 March 2023It is from India that i intend to travel to Australia for the purposes of my
exchange program with the Australian Graduate School of Management in Sydney.
Having spoken to the Australian Embassy Immigration Advisor — Nick — over the
phone, he advised me of a processing time of 7-10 working days but also advised me
to disclose my travel plans to India as i would need my passport returned to me by
15% December so that i can travel. If the visa cannot be processed, and passport
retumed, by then i would be grateful if someone could contact meMy application is for a Tourist Visa and not a Student Visa based on the response
received from the Australian Student Visa Helpdesk. Furthermore i request a multiple
entry visa so that i may visit nearby countries though i have no concrete
plans/itineraries as of yet and hence have not attached them. i do, however, intend to
secure visas for those countries whilst i am vacationing in India from 16″ December
onwards but only after securing the Australian Visa.‘As a UK Permanent Resident i have completed Part E — Question 23 with a“To”
date as the date of application because though i intend to stay here indefinitely the
form field only accepts date format.i hope you find everything in order and look forward to visiting Australia!
Kind regards,
Abhishek Srivastav
M: 07669-47670
Email: [email protected]‘Supporting documentation attached in addition to Passport & Form 48R:
1) Copy of travel health insurance
2) Copy of e-tickets to Sydney
3) London Business Schoo! student confirmation letter
4) 2 Savings accounts online banking statements & Current Account latest balance
5) HSBC gold credit card statement
6) Halifax credit card statement
7) Copy of offer letter of employment (1**& last page) and offer acceptance email
from Deutsche Bank Asset Management UK post graduation in 20108) Invitation letter from Australian Graduate School of Management
9) Email from Australian Student Visa Helpdesk
10) Payment Mandate
Sample Covering Letter for Visa in Hindi
हमें उम्मीद है. कि इस पोस्ट को पढ़कर आपने कवर लेटर से जुड़े सभी महत्वपूर्ण जानकारी के बारे में जान चुके होंगे कवर लेटर क्या होता है. | Cover Letter Kaise Banaye? के इस पोस्ट को यदि आपने ध्यान से पढ़ा होगा तो अब आप बहुत ही आसानी से खुद के लिए एक अच्छा कवर लेटर लिख सकते है. जो आपको जॉब दिलाने में मदद कर सकती है.
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