बैंक में अकाउंट खुलवाना हो या पुलिस स्टेशन में सामान चोरी होने की शिकायत दर्ज करानी हो या स्कूल से कोई सर्टिफिकेट प्राप्त करना हो, इन सभी कामों के लिए आपको हिंदी में एप्लीकेशन लिखना होता है, लेकिन हिंदी में एप्लीकेशन लिखने के भी कई सारे नियम और Step है, अगर आप हिंदी में एप्लीकेशन लिखते समय इन नियम और स्टेट को Miss कर देते हैं तो आपका काम बनने के बजाय बिगड़ जाएगा.
अब समस्या है कि हिंदी में एप्लीकेशन कैसे लिखा जाता है, और Formal Application लिखने का क्या तरीका है. तो अगर आप भी सरकारी कार्यालय में अपना काम जल्दी करवाना चाहते हैं तो हिन्दी मे आवेदन पत्र कैसे लिखे? से जुड़ा यह पोस्ट जरूर पढ़ना चाहिए क्योंकि आज के इस पोस्ट में हम आपको, एक Application को लिखने के शुरुआत से लेकर अंत तक के सभी Step को बताएंगे.
एप्लीकेशन लेटर कितने प्रकार के होते हैं
वैसे तो एप्लीकेशन लेटर कई प्रकार के होते हैं लेकिन मुख्य रूप से एप्लीकेशन लेटर दो प्रकार के होते हैं, औपचारिक एप्लीकेशन और अनौपचारिक एप्लीकेशन इसे इंग्लिश में formal letter और informal letter कहा जाता है,
1.औपचारिक एप्लीकेशन (Formal Letter)
वैसा एप्लीकेशन लेटर जो सरकारी, अर्द्ध सरकारी अधिकारियों, कार्यालयों, और किसी सरकारी संस्थानों को लिखा जाता है, जैसे हमारा कोई भी निजी संबंध नहीं होता है उसे औपचारिक एप्लीकेशन यानी Formal Application Letter कहते हैं.
जैसे- स्कूल और कॉलेज के लिए एप्लीकेशन, सरकारी कार्यालयों के लिए एप्लीकेशन, बैंक और पुलिस स्टेशन के लिए एप्लीकेशन Formal Letter का Example है.
2. अनौपचारिक एप्लीकेशन (informal Letter)
अनौपचारिक एप्लीकेशन जैसी कोई चीज नहीं होती है बल्कि इसके बदले अनौपचारिक पत्र होता है जो हम अपने, मित्र या प्रियजनों और निजी लोगों को भेजते हैं, इसे अपनी भाषा में सरलता से लिखा जाता है
हिंदी में एप्लीकेशन लेटर कैसे लिखें | How To Write Application In Hindi
अगर एप्लीकेशन लिखने के नियम और Step के बारे में कहा जाए तो एक एप्लीकेशन लिखने में नौ Step को फॉलो करना होता है,इस Application Likhne Ka Process मे यह सभी Topic शामिल होते हैं.
| 1. एप्लीकेशन पाने वाले का नाम | सेवा में प्रधानाचार्य महोदय सेवा में, थाना प्रभारी महोदय सेवा में शाखा प्रबंधक महोदय सेवा में नगरपालिका महोदय |
| 2. प्राप्त करने वाले का नाम और पता | डॉन बॉस्को पब्लिक स्कूल रोड नंबर-15 दिल्ली |
| 3. विषय | स्थानांतरण पत्र लेने के संबंध में |
| 4. संबोधन | पूज्य, पूजनीय, पूजनीया, मान्यवर, आदरणीय, श्रीमान आदि |
| 5. पत्र लिखने से संबंधित विषय | सविनय निवेदन, मेरा नाम अमित कुमार सिंह है और मैं आपके विद्यालय के दसवीं का छात्र हूँ। मेरे पिताजी एक सरकारी कर्मचारी हैं और हाल ही में मेरे पिताजी का ट्रांसफर पटना कर दिया गया है, इसलिए मुझे पूरे परिवार के साथ पटना जाना होगा |
| 6. अन्य विवरण | मैं पटना जाकर अपनी पढ़ाई जारी रखना चाहता हूं, इसके लिए मैं वहां के स्थानीय स्कूल में एडमिशन लेना चाहता हूं, इसी कारण मुझे एडमिशन लेने के लिए हस्तांतरण प्रमाण पत्र की आवश्यकता होगी अतः मुझे हस्तांतरण प्रमाण पत्र देने की कृपा करें ताकि मैं वहां प्रवेश ले सकूं |
| 7. धन्यवाद सन्देश लिखें | अतः श्रीमान से निवेदन है कि, मुझे जल्द से जल्द मेरा प्रमाण पत्र जारी करें, जिसके लिए मैं सदा आपका आभारी रहूंगा। |
| 8. Closing Line लिखें | आपका आज्ञाकारी शिष्य, आपकी आज्ञाकारिणी शिष्या, भवदीय आदि |
| 9. Applicant Name और Details | अमित कुमार सिंह कक्षा – X-C अनुक्रमांक – 08 |
Step 1. एप्लीकेशन पाने वाले का नाम
एप्लीकेशन की शुरुआत “सेवा में” जैसे आदरणीय शब्द से शुरू होता है, इसके बाद आप जिसे भी या एप्लीकेशन लिख रहे हैं उसका नाम लिखा जाता है जैसे –
सेवा में,
थाना प्रभारी महोदय
सेवा में
शाखा प्रबंधक महोदय
सेवा में
नगरपालिका महोदय
Step 2. एप्लीकेशन प्राप्त करने वाले का नाम और पता
यहां उस कार्यालय का नाम और पता लिखें जिस कार्यालय में आप एप्लीकेशन देने जा रहे हैं, या कार्यालय कोई स्कूल बैंक या पुलिस स्टेशन हो सकता है जैसे
मॉडर्न किड्स स्कूल
ब्लॉक सी, मेन रोड, लखनऊ
गंगा घाट पुलिस स्टेशन
विजय नगर पटना बिहार
पंजाब नेशनल बैंक
अगम कुआं, कंकड़बाग पटना
Step 3. दिनांक/तिथि लिखें
नियम के अनुसार एप्लीकेशन मे तारीख लिखना भी जरूरी होता है, अगर आप किसी बैंक कार्यालय या पुलिस थाने में एप्लीकेशन दे रहे हैं तो, एप्लीकेशन देने की तिथि को जरूर देखें. एप्लीकेशन में लिखा जाने वाला तारीख DD-MM-YYY के फॉर्मेट में हो सकता है जैसे-
- 12-05-2023
- 12 June 2023
Step 4. एप्लीकेशन का विषय
एप्लीकेशन लिखने के दौरान इस Section मे आप उस कारण को लिखें जिसके लिए आप एप्लीकेशन दे रहे हैं जैसे
- बैंक खाता बंद करने के संबंध में
- टीसी निकालने के संबंध में
- केवाईसी करने के के संबंध में
- बाइक चोरी होने के संबंध में
- नया एटीएम लेने का संबंध में
- छुट्टी लेने का संबंध में
Step 5. आदर पूर्वक महोदयजी या महाशय आदि संबोधन से शुरू करें
आप जिन्हें एप्लीकेशन लिख रहे हैं उनके प्रति आदर पूर्वक भाव दिखाते हुए शुरुआत करें, आपके लिखे गए यह शब्द दर्शाते हैं कि आप उनका सम्मान करते हैं और अपना काम पूरा कराने के लिए उनसे आदरणीय आग्रह कर रहे हैं, इसलिए आप निम्नलिखित शब्द लिखकर एप्लीकेशन की शुरुआत करें जैसे
- ज्यादातर हिंदी में एप्लीकेशन लिखते समय महोदयजी या महाशय का प्रयोग करें
- अपने से बड़ों के लिए सम्बोधन – पूज्य, पूजनीय, पूजनीया, मान्यवर, आदरणीय, श्रीमान आदि।
- आपने से छोटों के लिए सम्बोधन – आयुष्मान / आयुष्मती, चिरंजीव, प्रिय, प्रियवर आदि।
- बराबर या हमउम्र वालों के लिए सम्बोधन – प्रिय बंधु, बंधुवर, मित्रवर, प्रिय मित्र, प्रिय आदि।
- प्रार्थना पत्र या आवेदन पत्र के लिए सम्बोधन- श्री मान, मान्यवर, प्रिय महोदय, संबंद्ध अधिकारी, महोदय, श्रीमान प्रधानाचार्य आदि।
- व्यवसायिक पत्रों के लिए सम्बोधन – श्री मान वयस्थापक महोदय (फर्म, प्रकाशक आदि का नाम) आदि।
Step 6. संक्षेप में एप्लीकेशन से संबंधित विषय लिखें
यह हिंदी एप्लीकेशन का सबसे important section होता है, जहां आप एप्लीकेशन का सबसे Main Topic को Detail मे लिखना होता है. इस सेक्शन में लिखा गया Detail से बढ़कर कोई भी समझ सकता है कि आपने किस कारण यह एप्लीकेशन लिखा है. इसमें कई सारी चीज ध्यान देने वाली बातें होती है जैसे
- यहां लिखे जाने वाले लाइन की शुरूआत “सविनय निवेदन है कि “ करनी चाहिए
- यह लाइन सम्मान का भाव दिखाता है जिससे एप्लीकेशन प्राप्त करने वाला व्यक्ति आपकी बातों पर जल्द से जल्द गौर करता है
- आप एप्लीकेशन देने के कारण को कम से कम शब्दों में सटीक लिखें
- क्योंकि एप्लीकेशन में कम स्थान होता है इसलिए कम से कम शब्दों में सटीक बातें लिखनी चाहिए
Step 7. एप्लीकेशन लिखना के सटीक कारण का विवरण दें
अगले स्टेट में आप उस कारण को बताएं जिसके कारण आप यह एप्लीकेशन लिख रहे हैं और वह कार्य पूरा ना होने के कारण आपके क्या हानि हो रही है उसे बताते हुए एक आग्रह करें, या आप अपने विषय का और विवरण दें.
Step 8. धन्यवाद सन्देश लिखकर हिंदी एप्लीकेशन का अंत करें
अंत में, आप अपने कार्य को करवाने के लिए उनका धन्यवाद करें, आपके द्वारा एप्लीकेशन में लिखे गए Thank You message से आवेदन पाने वाला और भी प्रभावित हो जाता है.
Step 8. Closing Line लिखें
अपनी शिष्टाचार का परिचय देते हुए एप्लीकेशन की समाप्ति पर आपका आज्ञाकारी, आपकी आज्ञाकारिणी, आपका अनुज, आपकी अनुजा, कृपाकांक्षी आदि लिखें
Step 9. नीचे अपना नाम और जरूरी Details लिखें
हिंदी एप्लीकेशन के सबसे नीचे अपने नाम के साथ साथ जरूरी जानकारी लिखे जैसे-
- स्कूल या कॉलेज के लिए एप्लीकेशन में – नाम, पिता का नाम, क्लास, रोल नंबर
- बैंक के एप्लीकेशन में – अपना नाम, अपना पूरा पता, अपना मोबाइल नंबर, अपना आधार कार्ड नंबर, अपना हस्ताक्षर
- पुलिस स्टेशन के एप्लीकेशन में- अपना नाम, अपना पूरा पता, अपना मोबाइल नंबर, अपना हस्ताक्षर
पत्र या एप्लीकेशन लिखते समय इन बातों का ध्यान रखें
- एप्लीकेशन लिखने का उद्देश्य बताएं:- अपने एप्लीकेशन लिखने का कारण और उद्देश्य साफ-साफ बताएं यह ध्यान में रखें कि आपकी एप्लीकेशन में आपको किस तरह से मदद चाहिए या एप्लीकेशन पाने वाला कैसे आपकी समस्याओं को हल करेगा
- आसान और साफ भाषा का प्रयोग करें- हिंदी एप्लीकेशन लिखते समय सरल भाषा का उपयोग करें ताकि आपकी एप्लीकेशन का Massage और Subject समझने में आसानी हो। sentence formation और structure को Easy बनाएं।
- अपनी समस्या Short मे लिखें- अपने एप्लीकेशन को कम से कम शब्दों में लिखते हुए सटीक लिखें, अक्सर एप्लीकेशन में लंबी और अनावश्यक बातें लिखने से बचें
- लिखे गए गलतियों को सुधारें- अपने एप्लीकेशन को लिखने के बाद एक बार जरूर पढ़ कर देखें, और उसमें लिखे हुए विवरणों, तारीखों, और अन्य जानकारी को एक बार जरूर चेक करें
- गोपनीयता का ध्यान रखें: अगर आप बैंक या पुलिस थाने में एप्लीकेशन लिख रहे हैं तो आप उसमें ऐसी कोई पर्सनल या संवेदनशील जानकारी ना लिखें जिससे आपकी गोपनीयता लोगों के सामने आए.
- सही Application Format का प्रयोग करें- यदि आप सरकारी विभाग, निगम, या संगठन के लिए Formal Aplication Letter लिख रहे हैं तो आप एक सही साफ-सुथरी और कम शब्द वाले Application Format का प्रयोग करें.
- grammatical mistake से बचें: हिंदी में एप्लीकेशन लेटर लिखते समय, ग्रामर मिस्टेक ना करें, इससे बचने के लिए एप्लीकेशन देने से पहले उसे एक बार जरूर पढ़ें.
बैंक में एप्लीकेशन कैसे लिखे
सेवा में,
श्रीमान, शाखा प्रबंधक महोदय
( यहाँ पर बैंक का नाम लिखे )
( बैक का पता, शहर, राज्य लिखे )
विषय :- अपने एप्लीकेशन का विषय लिखें
महोदय
नम्र निवेदन है की मेरा नाम ( यहाँ पर अपना नाम लिखे ) है एवं मैं आपके बैंक का एक खाताधारक हूँ, मेरा बैंक खाता नंबर ( अपने बैंक अकाउंट का नंबर लिखे ) है। ( यहाँ से आप अपनी समस्या या एप्लीकेशन लिखने का कारण लिखें ).
अत: श्रीमान आपसे निवेदन है की ( अपनी समस्या हल करने के बारे में लिखे ) करने की कृपा कर, जिसके लिए मैं सदैव आपका आभारी रहूँगा.
सधन्यवाद
दिनांक – ( एप्लीकेशन लिखने की तारीख डाले )
आपका विश्वासी
नाम – ( आपका नाम लिखे )
अकाउंट नंबर – ( अपना अकाउंट नंबर लिखे )
मोबाईल नंबर – ( आपका मोबाईल नंबर लिखे )
हस्ताक्षर – ( आपके हस्ताक्षर करे )
स्कुल या कॉलेज में एप्लीकेशन कैसे लिखें
श्रीमान,
प्रधानाध्यापक महोदय
( अपने स्कूल या कॉलेज का नाम लिखें )
( शहर, राज्य आदि लिखे )
विषय :- एप्लीकेशन का विषय लिखें
महोदय,
सविनय नम्र निवेदन है की मेरा नाम ( यहाँ पर अपना नाम लिखे ) है, मैं आपकी स्कूल/कॉलेज के कक्षा ( यहाँ अपनी कक्षा लिखे ) का विद्यार्थी हूं ( यहाँ आप अपनी समस्या को विस्तृत रूप से लिखे ).
अत: श्रीमान आपसे निवेदन है की (अपनी समस्या हल करने के बारे में लिखे ) जिसके लिए मैं सदैव आपका आभारी रहूँगा.
सधन्यवाद
दिनांक – ( एप्लीकेशन लिखने की तारीख डाले )
आपका आज्ञाकारी शिष्य
नाम – ( आपका नाम लिखे )
कक्षा – ( अपनी कक्षा लिखे )
रोल नंबर – ( अपना रोल नंबर लिखे )
हस्ताक्षर – ( आपके हस्ताक्षर करे )
बिजली विभाग को एप्लीकेशन कैसे लिखे
सेवा में,
मुख्य अभियंता
(अपने बिजली विभाग का नाम लिखे)
(अपने शहर/ गांव का नाम)
विषय – (अपनी शिकायत का विषय लिखें)
माननीय महोदय,
आपसे नम्र निवेदन है कि मेरा नाम (अपना नाम लिखें), मैं ( अपना पता लिखें ) का निवासी हूं, मेरा बिजली मीटर संख्या (मीटर का नंबर लिखें) है महोदय मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि ( यहाँ आप अपनी शिकायत को विस्तार में लिखें ).
अतः आपसे निवेदन है कि मेरी इस समस्या का जल्द से जल्द समाधान करने की कृपा करें, इसके लिए मैं आपका सदा आभारी रहूंगा.
धन्यवाद
दिनांक : –/–/—
नाम-अपना नाम लिखें
पता-अपना पता लिखें
मोबाइल नंबर-अपना मोबाइल नंबर लिखें
- बन्द बैंक खाता चालू करने का एप्लिकेशन कैसे लिखें
- बैंक में KYC के लिए Application कैसे लिखें
- संस्कृत में TC एप्लीकेशन कैसे लिखें
Conclusion
अगर आपने ऊपर दिए दिए गए पोस्ट को ध्यान से पढ़ा होगा तो आप बहुत ही कम समय में सटीक और प्रभावित करने वाला हिंदी एप्लीकेशन तैयार कर सकते हैं, अगर आपको Hindi Me Application Likhne Ka Process से जुड़े यह पोस्ट पसंद आया तो इसे अपने सोशल मीडिया और अपने दोस्तों के साथ जरूर शेयर करें,
