Govt. Job और Privet Job से जब हम नौकरी छोड़ने का Decision लेते हैं, तो हमें अपने administrative responsibilities का पालन करने के साथ-साथ एक आदर्शपूर्ण तरीके से नौकरी छोड़ने के लिए Resignation Latter देना होता है. इसके लिए आवेदन पत्र’ (Job Resignation Application) की आवश्यकता होती है, जिससे हम Job छोड़ने की वजह और एक एप्लीकेशन लेटर के माध्यम से HR को देते हैं.
रेजिग्नेशन लेटर एक प्रकार का पत्र होता है जिसका उपयोग तब किया जाता है जब हम किसी कंपनी से Job को छोड़ने का निर्णय लेते हैं। इस Resignation Application के माध्यम से हम अपनी company और HR Department को यह सूचित करते हैं कि हम अब आगे आपकी कंपनी के साथ काम नहीं करना चाहते हैं, इस रेजिग्नेशन लेटर में जॉब डिजाइन करने की तिथि और कारण बताया जाता है. रेजिग्नेशन लेटर का उद्देश्य Job को प्रोफेशनल तरीके से संवादित करना होता है।
नौकरी छोड़ने के लिए HR को Resignation Letter कैसे लिखे ?
Internet पर अलग-अलग Type के job resignation letter format in English or Hindi मे मिल जाएगा, लेकिन एक अच्छा और प्रोफेशनल रेजिग्नेशन लेटर लिखने के लिए आपको कई सारी चीजों को ध्यान में रखना होगा जैसे
- Start with a formal introduction: रेजिग्नेशन लेटर लिखने के लिए आप standard business letter format का Use करें. इस पोस्ट में आपको ऐसे कई सारे resignation letter Format मिल जाएगा
- mention the current date: जिस तारीख को आप रेजिग्नेशन लेटर दे रहे हैं, उस दिन की तारीख लिखें
- State your intent to resign: अपने जॉब को छोड़ने का कारण और serving notice period के बाद का last working day का Date जरूर लिखें.
- Give a reason for leaving: आपको इस कंपनी में काम करके कैसा लगा इस बारे में अपना थोड़ा सा एक्सपीरियंस शेयर करें.
- Say thank you: रेजिग्नेशन लेटर में कंपनी के एडमिनिस्ट्रेटिव और HR Department को thank लिखें.
- Include important information: रेजिग्नेशन लेटर में अपना कांटेक्ट नंबर जैसे फोन नंबर E-Mail आईडी भी Share करें ताकि भविष्य में अगर कंपनी आपसे कांटेक्ट करना चाहे तो आपसे संपर्क कर सकें
- Add a closing: रेजिग्नेशन लेटर का अंत “Sincerely”, “Yours Truly”, “Best Wishes” or “Regards” जैसे शब्द के साथ closing Line के साथ अपना पूरा नाम जरूर लिखें.
How To Write Resignation Letter In India
तो चलिए जानते हैं कि नौकरी से त्यागपत्र कैसे लिखा जाता है, मतलब अगर आप किसी कंपनी से Job छोड़ना चाह रहे हैं तो इसके लिए आपको क्या-क्या प्रोसेस फॉलो करना चाहिए, और एक Resignation Letter मे क्या और कैसे लिखना चाहिए.
[Your Name]
[Your Address]
[City, State, ZIP Code]
[Your Email Address]
[Your Phone Number]
[Date]
[Manager's Name]
[Manager's Title]
[Company Name]
[Company Address]
[City, State, ZIP Code]
Dear [Manager's Name],
I am writing to inform you that I am resigning from my position as [Your Job Title] at [Company Name], effective [Last Working Day, typically two weeks from the date of the letter].
I am grateful for the experiences I've gained here, and I believe it's time for me to explore new opportunities in my career. I am committed to ensuring a smooth transition during my notice period and am ready to assist in any necessary handover.
Thank you for your support during my time at [Company Name]. I appreciate your understanding and look forward to the next chapter in my career.
Sincerely,
[Your Full Name]
Write a job resignation letter format in English to Manager Sample Letter
[Your Name]
[Your Address]
[City, State, ZIP Code]
[Your Email Address]
[Your Phone Number]
[Date]
[Manager's Name]
[Manager's Title]
[Company Name]
[Company Address]
[City, State, ZIP Code]
Dear [Manager's Name],
I am writing to announce my resignation from my role as [Your Job Title] at [Company Name], effective [Last Working Day, typically two weeks from the date of the letter]. I am grateful for the experiences and growth I've had during my time at [Company Name].
Thank you for the support and guidance you and the team have provided. I am dedicated to ensuring a seamless transition and am open to assisting with the handover process.
Wishing [Company Name] continued success in the future.
Best regards,
[Your Full Name]
Resignation Letter Due to New Job Opportunity
[Your Name]
[Your Address]
[City, State, ZIP Code]
[Your Email Address]
[Your Phone Number]
[Date]
[Manager's Name]
[Manager's Title]
[Company Name]
[Company Address]
[City, State, ZIP Code]
Dear [Manager's Name],
I am writing to inform you of my resignation from my position as [Your Job Title] at [Company Name], effective [Last Working Day, typically two weeks from the date of the letter]. I have been offered an exciting new job opportunity that I believe is aligned with my career goals.
I am grateful for the experiences at [Company Name] and appreciate the support of the team. I am committed to a smooth transition during my notice period and am willing to assist with any necessary handover.
Thank you for your understanding and support.
Best regards,
[Your Full Name]
Resignation Letter for Better Opportunity and Salary
[Your Name]
[Your Address]
[City, State, ZIP Code]
[Your Email Address]
[Your Phone Number]
[Date]
[Manager's Name]
[Manager's Title]
[Company Name]
[Company Address]
[City, State, ZIP Code]
Dear [Manager's Name],
I am writing to formally resign from my position as [Your Job Title] at [Company Name], effective [Last Working Day, typically two weeks from the date of the letter]. I have been offered a new opportunity that offers both a better role and improved compensation.
I appreciate the time I've spent at [Company Name] and the valuable experiences I've gained. This decision was not taken lightly, and I want to express my gratitude for the support and opportunities I've had here.
During my notice period, I am dedicated to ensuring a smooth transition. Please let me know how I can assist in the handover process.
Thank you for your understanding.
Sincerely,
[Your Full Name]
Resignation Letter Application for Personal Reasons
[Your Name]
[Your Address]
[City, State, ZIP Code]
[Your Email Address]
[Your Phone Number]
[Date]
[Manager's Name]
[Manager's Title]
[Company Name]
[Company Address]
[City, State, ZIP Code]
Dear [Manager's Name],
I am writing to inform you of my resignation from my position as [Your Job Title] at [Company Name], effective [Last Working Day, typically two weeks from the date of the letter]. Due to personal reasons that require my immediate attention, I believe stepping down from my role is the best decision at this time.
I am grateful for the experiences and support I've received during my time at [Company Name]. I will ensure a smooth transition during my notice period and assist in the handover of my responsibilities.
Thank you for your understanding.
Sincerely,
[Your Full Name]
Write Resignation Letter Email Sample in english
कई सारी मल्टी नेशनल और इंटरनेशनल कंपनी E-Mail के द्वारा भी आपसे आपका रेजिग्नेशन लेटर एक्सेप्ट करती है, ऐसे में अगर आपके पास कम टाइम है या आप किसी दूसरे शहर में शिफ्ट हो चुके हैं तो आप कंपनी को E-Mail के माध्यम से भी रेजिग्नेशन लेटर भेज सकते हैं. तो चलिए जानते हैं कि E-Mail के द्वारा Resignation Letter कैसे लिखें
Subject: Resignation - [Your Full Name]
Dear [Manager's Name],
I am writing to inform you of my resignation from my position as [Your Job Title] at [Company Name], effective [Last Working Day, typically two weeks from now].
I appreciate the opportunities at [Company Name] but have decided to pursue new ventures. I am committed to a smooth transition during my notice period.
Thank you for your understanding.
Best regards,
[Your Full Name]
Email Resignation Letter Sample Format
आज के professional field में, email resignation letter एक प्रोफेशनल तरीका है अपने जॉब से रिजाइन देने का. जिससे व्यक्ति अपने कंपनी को छोड़ने से पहले एचआर को ईमेल रेजिग्नेशन लेटर देता है. यह तरीका न केवल आपको professionalism बनाता है, बल्कि वर्तमान के employer के प्रति A sense of gratitude को भी बनाए रखता है।
Subject: Resignation Letter - [Your Full Name]
Dear [Manager's Name],
I hope this email finds you well. I am writing to formally resign from my position as [Your Job Title] at [Company Name], with my last working day being [Last Working Day, typically two weeks from now].
I have enjoyed my time at [Company Name] and am grateful for the opportunities I've had to grow and contribute to the team. However, I have decided to move on to a new phase in my career.
During my notice period, I am committed to ensuring a seamless transition. I am available to assist in any way needed to hand over my responsibilities and complete ongoing projects.
I want to express my appreciation for the support and guidance I've received during my time here. It has been a pleasure working with you and the team.
Please let me know if there are any formalities or procedures I need to follow as I complete my transition.
Thank you for your understanding.
Best regards,
[Your Full Name]
[Your Contact Number]
FAQs
क्या नौकरी छोड़ने के लिए Resignation Letter आवश्यक है?
जी हां, रेजिग्नेशन लेटर नौकरी से रिजाइन करने का एक Professional तरीका है. Resignation Letter देने के बाद ही कंपनी आपके सभी Pending Sallary को Clear करती है। यह आपके employer को आपकी रिजाइन करने का कारण जानने में मदद करता है. किसी आपको जॉब छोड़ने से पहले Resignation Letter देना जरूरी है.
एक रिज़िग्नेशन पत्र क्या होता है?
रिज़िग्नेशन पत्र एक official notice होती है जिससे आप अपनी नौकरी छोड़ने की सूचना Company के administrative या HR Department को देते हैं। इसमें आपकी कंपनी छोड़ने की तारीख, कारण और Thanks शामिल होता है.
नौकरी छोड़ने से कितने दिन पहले रेजिग्नेशन लेटर देना चाहिए
आपको अपने नौकरी छोड़ने से कम से कम दो सप्ताह पहले अपना रेजिग्नेशन लेटर एचआर डिपार्टमेंट को देना चाहिए. लेकिन अगर आप किसी बड़ी जिम्मेदारी वाले पोस्ट पर कार्यरत हैं तो आप अपनी नौकरी छोड़ने का रेजिग्नेशन लेटर 1 महीने पहले जमा कर सकते हैं. ताकि कंपनी उस कार्य को सुचारू रूप से चलाने के लिए किसी दूसरे को उस notice period में appoint कर सकें